週末ボランティア第33回総会議事録

参加者：

瀬戸（議長）、白岩、猪上、浦口、矢萩、小波本、東條、大滝、若菜、藤川、佐沢

１．会計報告

平成１２年４月１日から平成１３年01月31までの会計報告につき、鹿島代表欠席のまま、資料に沿って、若菜さんから概略説明が行われた。今年２月時点での繰越金は５４１，１３７円。昨年１２月カンパの入金額が明示されていないので、近々今週のお知らせなどで公開する。
活動実績の申請のみで補助金がおりる１０万円が今後の追加収入としてある。また６月にカンパ依頼を予定する。
なお、前回総会でも触れたが、支出費目には交通費や駐車費用など、参加者の善意によるところが大きく、多数の請求されていない支出があるため、支出規模が実情より小さいのが現状である。

２．新代表の選出ほか、４月以降の体制

話し合いにより、満場一致で以下を４月からの新体制として決定した。（敬称略）
（１）代表 　　東條
（２）副代表　鹿島、若菜
（３）連絡問合せ係　白岩
（４）議長　　瀬戸
（５）幹事　　瀬戸、白岩、猪上、浦口、矢萩、小波本、東條、大滝、若菜、藤川、佐沢、
　　　　　　　（鹿島、赤西、辻野、堀内、中谷）　　
　　　　　　　（　）の方々は本日欠席のため、ご本人の意向確認を別に行い最終決定する。
今回、「連絡問合せ係」の役割を設け、代表の負担を軽減する。参加者希望者や訪問先の方々など外部からのさまざまな問合せや連絡の電話対応を行い、代表/副代表への報告などをおもな役割とする。
「連絡問合せ係」の白岩さん宅に、休止中の「こうのとり」用の電話回線を移設し、連絡問合せ専用電話とするとともに、専用ＰＨＳも準備し、移動中の連絡問合せにも対応する。このための電話経費は週ボラ会計より支出する。
今回「幹事」の役割を設け、幹事会開催により、週ボラの運営方法をふくめさまざまな問題の解決や新しい提案を行う。原則３ヶ月に１回議長が召集する。幹事会は決定機関ではないため、決定を要する事項については、総会で決定する基本は変わらない。代表、副代表の負担軽減は継続して議論し、分担方法を考えていく。

３．今後の活動・役割分担（４月以降）

（１） 訪問活動日は、毎月第２および第４土曜日とし、学生の参加をしやすくする。また、毎週ではなく、月２回に活動回数を減らし、スタッフの負担軽減を行う。
（２） 今週の資料発行も訪問活動日に合わせる。
（３） ４月の幹事会で、訪問のあり方、仕方などについて議論し、方向性を出す。 ◎訪問時の服装、態度　◎巡回形と訪問宅固定方式　などなど
（４） 代表、副代表などの、世代交代がスムーズに行くように、若い世代を育てる週ボラ環境をどのように作っていくか、方向性を出す。

４．次回総会について

総会は２００１年６月３日（日）１４時〜１７時
幹事会は4月８日（日）１４時より実施予定。このあとの幹事会日程と場所は議長から前広に各幹事へ連絡する。
以上

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